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Réunions hybrides et en ligne

Les réunions hybrides ou en ligne ne peuvent plus être ignorées, surtout maintenant que le travail à domicile est la norme et qu'un mètre et demi doit être pris en compte lors des événements en direct.

Un événement hybride - qui compte à la fois des participants en ligne et « en direct » - offre une bonne alternative (ou un complément aux) événements physiques lorsque certains des invités séjournent à l'étranger ou lorsqu'il n'est pas possible pour tout le monde d'être physiquement présent. La réunion en ligne est la tendance actuelle, mais elle ne devrait pas disparaître, précisément parce qu'elle s'est avérée si efficace.

Les avantages d'un événement en ligne ou hybride

  • Sécurité! L'événement peut continuer à tout moment. Nous devrons peut-être affiner un peu le programme, mais vous n'avez pas à dire aux participants à la dernière minute que la réunion doit être annulée.
  • Tout peut être personnalisé. L'invitation, la plateforme de streaming en ligne, la décoration sur place : la mise en œuvre de votre identité visuelle dans les moindres détails garantit la reconnaissance et l'effet #WoW auprès de vos clients (potentiels).
  • Interaction. Dites par vous-même : vous êtes plus susceptible de lever la main lors d'une réunion avec 30 personnes que lors d'un événement où vous êtes assis dans une grande salle avec 300 autres participants. Un événement hybride, où les groupes physiquement présents sont plus petits, garantira plus d'interaction.
  • Mesurable : obtenez toutes les statistiques des utilisateurs après votre réunion hybride. Vous savez exactement qui a assisté et combien de temps ils ont assisté à certaines sessions.
  • Un événement hybride est durable. Vos invités n'ont pas à voyager (loin).

Technologie audiovisuelle pour les réunions en ligne

En collaboration avec De Eventfabriek et ACS Audiovisual, nous fournissons toute la technologie audiovisuelle nécessaire pour des événements hybrides pleins d'interaction. De cette manière, les participants en ligne sont également activement impliqués dans ce qui se passe physiquement dans la salle ou sur scène, par exemple en réponse à des intervenants et/ou à des interviews sur scène.

Il est également possible de mettre en place un studio où aucun participant n'est physiquement présent à l'exception de l'intervieweur et du conférencier, mais où un flux en direct est mis en place à notre emplacement. Nous fournirons ensuite tout l'équipement nécessaire en caméra, microphones, éclairage, techniciens, afin que la diffusion en direct se déroule sans encombre.

Il existe actuellement de nombreuses questions dans l'industrie sur la façon dont la sécurité des visiteurs et des organisateurs physiquement présents peut être garantie lors de conférences et d'événements hybrides. ACS propose plusieurs solutions pour cela:

  • Dépistage de la température, individuellement ou plusieurs personnes en même temps
  • Compteur de foule / Smartcam (ce système compte le nombre de personnes entrant dans une pièce et indique quand la pièce est presque pleine et pleine)
  • Purificateur d'air / B-air (nettoie l'air de la pièce au moyen d'une lumière UVC)
  • Coffret de désinfection (nettoyage du matériel par lumière UVC)
  • Microphone de foule; évitez que les invités n'aient à toucher un microphone pendant la séance de questions-réponses, mais résolvez ce problème avec une application sur votre téléphone.

La réunion hybride est-elle chère?

C'est une question que nous recevons régulièrement. Ça colle vraiment ! Bien sûr, vous dépenserez un montant plus élevé pour l'équipement technique, mais vous économiserez cela en dépensant moins d'argent pour la nourriture et les boissons, les frais de déplacement et de stationnement, etc. Et ces coûts techniques pour un événement hybride ne doivent pas être énormes. haute! En collaboration avec nos partenaires en équipement audiovisuel, nous nous ferons un plaisir de vous préparer une offre sur mesure.

Les forfaits ci-dessous vous donnent une indication des coûts d'une réunion hybride.

Forfait 1 • à partir de 1 350 € (hors TVA)
  • 1 appareil photo sur trépied, plan fixe
  • 1 ordinateur portable avec présentateur
  • Utilisation de votre propre compte de visioconférence (Zoom, Teams)
  • 2 microphones (à main ou à pince) connectés au système audio intégré
  • Kit d'éclairage pour éclairer le(s) haut-parleur(s) sur scène
  • Support technique (4 heures)
Forfait 2 • à partir de 2 500 € (hors TVA)
  • 2 caméras sur trépied, télécommandées
  • 1 ordinateur portable avec présentateur
  • Utilisation de votre propre compte de visioconférence (Zoom, Teams)
  • 2 microphones (à main ou à pince) connectés au système audio intégré
  • 1 microphone Q&A sur trépied dans la salle
  • Kit d'éclairage pour éclairer le(s) haut-parleur(s) sur scène
  • Support technique (4 heures)

Nous serions heureux de discuter avec vous de la conception de votre réunion hybride. Nous vous invitons à un entretien personnel au cours duquel nous pourrons discuter de vos souhaits et des possibilités.

Vous pouvez nous joindre au numéro de téléphone (+31)(0)252 46 22 55 ou nous envoyer un e-mail via le bouton ci-dessous.

Je suis intéressé par les réunions hybrides!